Immobilienverwaltung - Service rund um Ihre Immobilie
mit Sachkenntnis und Erfahrung!

Verwaltungstätigkeit in Dortmund

Verwaltungstätigkeit in Dortmund

Die Verwaltung von privaten und gewerblichen Immobilien ist aufwändig und erfordert viel Sachkenntnis. Die Kallen Hausverwaltungs-GmbH bietet Ihnen einen umfassenden Verwaltungsservice für Ihr Eigentum und übernimmt auf Wunsch alle anfallenden Aufgaben rund um Ihr Objekt, sowohl im Rahmen der Mietverwaltung wie auch der WEG-Verwaltung oder der Sondereigentumsverwaltung.

Mietverwaltung

Immobilieneigentum bringt viel Arbeit mit sich und es bedarf eines hohen Zeitaufwandes, um eine sichere Kapitalanlage zu gewährleisten. Wir stehen Eigentümern von privaten und gewerblichen Objekten dabei zur Seite und übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben.

Dazu gehören zum Beispiel:

  • die Vermietung Ihrer Wohnungen oder Gewerbeobjekte,
  • die Auswahl und Überprüfung von Mietinteressenten,
  • der Abschluss von Mietverträgen,
  • die Übergabe und Übernahme der vermieteten Objekte,
  • die Kontrolle der Mieteingänge und die Mietenbuchhaltung,
  • die Nebenkostenabrechnung (Betriebskostenabrechnung/
    Heizkostenabrechnung),
  • die Mahn- und Kündigungsverfahren,
  • die Prüfung von Mietanpassungsmöglichkeiten und die Umsetzung von Mieterhöhungen,
  • die Vertretung der Eigentümer bei Rechtsstreitigkeiten,
  • die monatlichen und jährlichen Abrechnungen für die Eigentümer,
  • die Überprüfung und Optimierung des Versicherungsschutzes,
  • die Auswahl und Optimierung von Energieversorgern,
  • die Koordination der Servicekräfte (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.),
  • die Vergabe von Reparaturen,
  • die Planung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen,
  • die umfassende Betreuung der Eigentümer und Mieter.

Wir arbeiten dabei eng mit kompetenten Handwerkern, Dienstleistern und Rechtsanwälten zusammen, die im Bedarfsfall sofort zur Stelle sind.

Moderation von Eigentümergemeinschaften (WEG-Verwaltung)

Auch für Eigentümergemeinschaften nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) sind wir als Verwalter mit Erfahrung und Sachkenntnis der optimale Partner.

Unsere Leistungen umfassen unter anderem:

  • die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen,
  • die Umsetzung gefasster Beschlüsse,
  • die Führung der Beschlusssammlung,
  • die Bildung und Führung der Instandhaltungsrücklage,
  • die Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen,
  • die Abrechnung mit den Versorgungsunternehmen,
  • die Überprüfung und Optimierung des Versicherungsschutzes,
  • die Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung,
  • die Koordination der Servicekräfte
    (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.),
  • die Vergabe von Reparaturen,
  • die Planung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen,
  • die Vorbereitung behördlicher Angelegenheiten.


Auf Wunsch stehen wir den Eigentümern vermieteter Einheiten auch mit unseren Leistungen zur Mietverwaltung Ihres Sondereigentums zur Verfügung.

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